Nos anos em que trabalhei com contencioso em escritório de advocacia via na equipe a queixa frequente do sistema de contratação de advogados correspondentes, sobretudo sobre o procedimento financeiro.
A semana de fechamento era um caos. Precisávamos conferir a planilha com todas as contratações (por vezes, uma ou outra contratação emergencial de protocolo no fim do dia não estava na planilha), validar os recibos e cobrar alguns correspondentes o envio do tal recibo que nem sempre vinha.
O departamento financeiro por sua vez, não pagava um real que não estivesse conciliado (na planilha e com o recibo), relatado e justificado por centro de custo.
Isso era em 2016/2017, mas fico imaginando que ainda hoje, escritórios de advocacia e departamentos jurídicos controlam suas contratações de correspondentes por planilhas.
Me lembrei de um escritório (top 10 de SP) que estive no ultimo semestre, em que perguntei: “seu financeiro paga correspondente por transferência bancária?”. A resposta foi: “Não fazemos transferência não, agora fazemos PIX”.
Risos.
A DILIGENTE surgiu para otimizar todo esse processo. Desde a contratação, que agora é instantânea, por geolocalização em tempo real e não precisa mais passar por todos aqueles passos de cotação, desgaste da negociação, leilão de preço, consulta de disponibilidade, formalização por e-mail, até o pagamento, que é feito direto pela plataforma e repassado de forma automática a todos os correspondentes.
Maravilha não?
Sabe o melhor? Você pode emitir seus relatórios atualizados a qualquer tempo, para o caso de precisar apresentar pra turma Old School do financeiro.
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